一、系统概述
本会议坐席系统由牧仁俊杰自主开发，是一款专为会务服务场景打造的可视化坐席管理工具，核心解决会议座位布局繁琐、人员查座不便、现场调座低效等问题。
系统支持会务工作人员可视化搭建会议坐席布局、分区分组管理、批量导入参会人员信息、现场灵活调座，同时为参会人员提供便捷的自助查座服务，全方位提升会务筹备及现场服务的标准化、数字化水平。
系统官方域名：https://www.liujunjie.cn/
适用对象
- 会务工作人员/活动主办方：使用后台及前台修改页，完成座位设计、布局调整、人员录入、资料导出等全流程操作。
- 参会人员：使用前台查询页，自助完成座位查询、位置定位。
参会人员查询页面效果图
第八届人工智能技术与应用国际学术会议(ICAITA 2026)查询界面
二、核心使用场景
本系统覆盖会前筹备、会议签到、现场调整全会务流程，核心应用场景如下：
| 使用场景 | 场景说明 | 使用入口 |
|---|---|---|
| 会前座位布局设计 | 主办方提前搭建会议坐席体系，自定义主席台区、普通坐席区的行列规格，设置过道、颜色分区，批量导入参会人员名单，完成标准化坐席排布 | 前台修改页(可编辑) |
| 参会人员自助查座 | 参会人员会前或到场后，通过手机、电脑打开查询页面，输入姓名即可精准查询座位排数、座号，系统自动高亮定位座位位置 | 前台查询页(只读) |
| 现场临时调座 | 会议签到及现场进行中，针对人员替换、整排座位对调、增减座位等突发情况，可实时在线修改布局并保存，无需重新制图 | 前台修改页(可编辑) |
| 座位分区分组管理 | 针对大型会议，按单位、部门、职级对座位进行颜色分区标记，通过横向、纵向过道划分独立区块，实现座位规范化分组管理 | 系统编辑器 |
| 扫码快速查座 | 将座位查询页面生成专属二维码，张贴于会场门口、桌牌、指引牌等处，参会人员扫码即可直接进入查询页面，快速查座 | 编辑器(导出二维码功能) |
三、系统入口与角色权限
系统分为两大公开访问入口，基于项目编码区分权限，适配不同使用角色，所有入口均通过唯一项目编码(CODE)定位对应会议座位项目。
3.1 前台查询页(参会人员通用·只读权限)
访问地址：https://www.liujunjie.cn/seatingsys/index/code/CODE.html
核心权限：仅支持查看座位布局、姓名搜索查座、画布缩放平移，无任何编辑、修改权限，保障坐席数据稳定。
3.2 前台修改页(会务工作人员专用·编辑权限)
访问地址：https://www.liujunjie.cn/Seatingsys/xgedsys/code/CODE.html
核心权限：拥有完整编辑器功能，可完成座位布局设计、人员录入、调座、分区、导出资料等全部操作，适配会前设计、现场调整全场景。
备注：CODE 为系统保存项目后自动生成的唯一加密编码，可在后台项目列表或保存成功提示中获取，编码不可猜测、无法枚举，安全性高。
后台编辑页面效果图
四、核心功能详细教程
- 打开前台修改页，点击【新增排座】，进入可视化编辑器，系统默认初始化布局 (主席台2 排6 座、坐席区6 排8 座)。
- 双击页面顶部标题，自定义修改会议项目名称(名称最大支持100 字，超出部分自动截断)。
- 通过顶部工具栏切换编辑区域(主席台区/坐席区)，按需增减行列、调整布局。
- 布局设计完成后，点击【保存】，系统自动生成唯一项目编码，务必记录编码，用于后续访问、编辑、分享。
支持单座、整行、整列自定义着色，适配部门分组、职级区分、嘉宾专属座位等场景，颜色优先级：单座色>整行色>整列色>系统默认白色。
- 单座着色：单击选中单个座位，在颜色选区设置专属颜色。
- 批量着色：选中目标座位，点击【整行色】【整列色】，一键统一整行/整列颜色。
- 颜色清除：选中已着色区域，点击【清除选中色】，恢复座位默认白色。
- 格式要求：仅支持十六进制颜色代码(如#1AB394、#fff)，非法颜色值将自动忽略，不生效、不报错。
用于划分会议区块、预留通行通道，支持自定义位置和宽度，操作灵活便捷。
- 选中目标座位、行或列，点击【横向过道】【纵向过道】，自动在对应排后、列后生成过道间隔。
- 鼠标拖拽过道线，可自由调整过道宽度(最大宽度200px)。
- 将过道线向上或向左拖拽出画布边界，即可删除对应过道。
系统支持批量行列互换、单人座位互换两种调座模式，适配不同现场调整需求。
- 整行/整列批量互换：拖动左侧排标签/顶部列标签，两行/列整体互换，同步人员、配色、过道；
- 单座拖拽互换：直接拖动单个座位，互换两人姓名与颜色；
- 单座手动改名：双击座位，输入姓名，最大30字自动截断。
兼容.xlsx、.xls、.csv，Excel第一列为姓名，自动忽略空行。5种排布模式：
- 由左至右：逐行从左到右依次排布
- 由右至左：逐行从右到左依次排布
- 左右右左(蛇形)：偶数行左→右，奇数行右→左
- 右左左右(蛇形)：偶数行右→左，奇数行左→右
- 中间左右：每行从中间座位向两侧展开，适配主席台对称排布
导入仅填充坐席区，主席台人员需手动录入。
- 画布：拖拽平移、滚轮缩放、一键复位；
- 导出PNG高清座位图，用于打印、大屏；
- 导出查询二维码，参会人员扫码直达查座页；
- 重要提醒：所有修改仅存浏览器内存，必须手动【保存】，刷新页面数据会丢失。
- 打开链接或扫码进入只读查询页；
- 顶部搜索框输入姓名，匹配座位信息；
- 点击结果，页面自动居中高亮目标座位；
- 可缩放画布，点击座位查看姓名、座位号气泡。
五、重要使用注意事项
5.1 权限与数据安全须知
- 修改页链接与项目编码禁止外泄给无关人员，仅向参会者发放查询链接/二维码；
- 系统自动清洗恶意字符，随机加密编码，降低篡改、泄露风险。
5.2 功能使用规范
- 会议名称≤100字，单座姓名≤15字，超长自动截断；
- 单区域最大300行300列，过道宽度上限200px；
- 未保存项目无法导出二维码；Excel导入不覆盖主席台；
- 拖动行列=批量互换，拖动单座=单人换座，区分操作避免失误。
5.3 设备与浏览器适配
- 推荐Chrome、Edge浏览器；
- 查询页支持手机，编辑页不建议移动端操作，电脑端最佳；
- 已有项目使用带CODE的专属链接访问，无需重复生成二维码。
演示地址
管理端演示地址：http://www.liujunjie.cn/Seatingsys/xgedsys/code/3786a65dd330135b.html
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牧仁俊杰 2026年7月26日
